Hinweise zur e-Vergabe
Elektronische Vergabe öffentlicher Aufträge
Die “Elstertal“-Infraprojekt GmbH, Gera vergibt seit 2019 öffentliche Liefer- und Dienstleistungsaufträge über das Online-Vergabeportal eVergabe.de.
Die Veröffentlichung unserer Bekanntmachungen sowie Bereitstellung der Vergabeunterlagen erfolgt auf der Vergabeplattform des Bundes und wird auf dem Vergabeportal eVergabe angezeigt. Die Vergabeunterlagen stehen unentgeltlich mit uneingeschränktem und vollständigem direkten Zugang zur Verfügung. Die Einreichung und die Öffnung der Angebote auf elektronischem Weg und in Papierform wird je nach Vergabeverfahren sichergestellt.
Weitere Informationen:
- Zentrale Plattform des Bundes - https://www.service.bund.de
- Vergabeplattform - https://www.eVergabe.de/
Wir kooperieren bei der Online-Vergabe mit der Firma eVergabe GmbH über das Vergabemanagementsystem AI Vergabemanager Thüringen.
Die Erstellung und Abgabe von elektronischen Angeboten wird über das AI Bietercockpit unterstützt.
Für alle Vergabeverfahren, die von öffentlichen Auftraggebern auf eVergabe.de durchgeführt werden, gibt es eine kostenfreie Teilnahmemöglichkeit. Die Vergabestellen sind verpflichtet, zu allen öffentlichen Vergabeverfahren einen kosten- und registrierungsfreien Zugang zu den Vergabeunterlagen zu ermöglichen. Hierfür leiten wir die Auftragsbekanntmachungen zu sämtlichen über eVergabe.de durchgeführten Vergabeverfahren an die zentrale Plattform des Bundes SERVICE.BUND.DE. Darüber hinaus leiten wir bei EU-Verfahren an das Online-Medium des EU-Supplements (TED) weiter.
Soweit zusätzlich landesrechtliche Pflichtveröffentlichungsmedien existieren, erfolgt auch dahin eine Weiterleitung. Auf diesen staatlichen Plattformen kann jedermann die Ausschreibungen kostenfrei und ohne Registrierung suchen und die Bekanntmachungen lesen.
Alle Auftragsbekanntmachungen enthalten einen sogenannten Deeplink, über den man direkt auf das entsprechende Verfahren auf eVergabe.de gelangt, ohne noch einmal suchen zu müssen. Dort können Sie ohne Registrierung und kostenfrei die Vergabeunterlagen herunterladen und noch einmal die Bekanntmachung lesen. Auch die Teilnahme an dem Vergabeverfahren ist auf diesem Wege kostenfrei möglich, sie erfordert jedoch eine – ebenso kostenfreie – Registrierung.
Der kostenfreie Download ist zusätzlich auch über die Direktsuche mit Vergabenummer hier für Sie erreichbar: www.eVergabe.de/unterlagen
Elektronische Angebotsabgabe mit dem AI Bietercockpit:
Durch die Nutzung des eVergabe Managers, benötigen Sie das kostenfreie AI Bietercockpit.
Mit diesem können Sie:
- Vergabeunterlagen ansehen, bearbeiten und ggf. herunterladen
- Bieterfragen stellen und Antworten lesen
- Das in der Software erstellte Angebot in Textform bzw. mit fortgeschrittener oder qualifizierter Signatur unterzeichnen (abhängig von der Vorgabe des Auftraggebers)
- Das Angebot elektronisch abgeben
Verfahrensweise mit dem AI-Bietercockpit:
1. eVergabe Basis:
Basis einer elektronischen Angebotsabgabe mit dem AI Bietercockpit ist ein kostenfreies eVergabe Basic Konto. Dort können Sie Ihre Nutzer- und Firmendaten bequem verwalten, die jeweils mit uns synchronisiert werden.
2. Bearbeitung:
Je nach Vergabeart und Rechtsrahmen unterstützt das AI Bietercockpit die Bearbeitung elektronischer Formulare und Leistungsverzeichnisse sowie den einfachen Import extern bearbeiteter Leistungsverzeichnisse, beispielsweise im GAEB-Format. Auch die Kommunikation mit uns erfolgt über das AI Bietercockpit.
3. Prüfung:
Vor der verbindlichen Abgabe eines elektronischen Angebots wird dieses auf Vollständigkeit geprüft, so dass keine Pflichtangaben und Hinweise übersehen werden, die wir als Auftraggeber gekennzeichnet haben.
4. Verbindliche Abgabe
Anschließend können Sie das elektronische Angebot signieren und versenden. Es wird verschlüsselt und in einem elektronischen Postfach bis zum Ablauf der Angebotsfrist sicher verwahrt. Wenn nötig, können Sie Ihr Angebot auch wieder zurückziehen.
Alle notwendigen Informationen zu den Nutzungsvoraussetzungen, Installation und Registrierung, Arbeiten mit der eVergabe, usw. erhalten Sie übersichtlich und nachvollziehbar auf der Vergabeplattform der eVergabe.
Weitere Informationen zur Registrierung auf der Vergabeplattform
- eVergabe – Einfache Angebotsabgabe
https://www.eVergabe.de/auftragnehmer/einfache-angebotsabgabe/
Möchten Sie sich an der Online-Vergabe beteiligen? Dann sprechen Sie uns an. Wir beraten Sie gern unter: Tel.: 0365/ 838-4314.